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如果说，对一个家庭而言，房子，是他们的刚需，购买也好，租赁也罢，一家人总需要房子来生活、休息。那么，对一个企业而言，为了维持企业的日常办公、沟通交流、客户接待、会议商讨等，都需要一个办公场所，我们通常称之为：办公室。所以，办公室，就是绝大部分企业的刚需。
在房价居高不下的现在，我们都知道，房子，需要占据家庭很大一部分支出。但是，很多人不知道的是：办公室，也需要企业支付极大的成本。这些成本大概可分为三种形式：财务成本、人力成本和时间成本。
办公室成本之财务
虽然对大部分企业而言，办公室往往采取租赁的形式，听起来不像购房那样，需要一次性投入巨大的财务成本。其实，办公室租赁和家庭住房租赁，在支出费用的量级上完全不一样。企业毕竟都是奔着长期经营而去的，为了保证可以长期租赁，办公室的稳定性，所以办公室租赁押金和定期缴纳的租赁费用动辄三个月起步，更有甚者，一年乃至数年，数额累加起来，是一笔巨大的费用。
不仅如此，和家庭住房装修相比，办公室装修要求更高，投入费用更大。装修及办公软硬件设备的采购费用，合并起来远超家庭装修。
另外，办公室投入使用之后，无论是维持办公环境的干净整洁，还是为了保证办公设备的流畅运转，企业还需要定期支出一笔日常维护的费用。
以上这些费用，就大致构成了企业的办公室成本，给企业带来巨大的财务压力。
办公室成本之人力
还是以家庭住房举例。从有购房意图后的第一次看房，到购买房子…装修成功后的最终入住，这当中还牵扯着巨大的人力支出。在办公室设立的过程当中，亦是如此。从办公室选址、谈判、签约、装修、布置，这每一个环节的挑选、洽谈、监督，都意味着海量的人力资源投入。对企业来说，人力资源更是价值不菲。
办公室成本之时间
在激烈的商业竞争中，时间，可谓是企业最大的成本。无论是争分夺秒的开发市场，还是披星戴月的研发产品，很多时候，都是为了获得时间优势，更早实现企业战略宏图，获得市场优势。然而，一个办公室从无到有，到正式投入使用，这中间一切顺利的话，所耗费的时间往往从三个月到半年不等。但凡遇到点儿难题，卡那么一下，所需要耗费的时间，可能就奔着以年为单位去了。而在这中间，办公室租赁的费用可是照常计算的。
所以，对企业而言，时间，也是设立办公室所需支出的一个重要成本。
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